تنظيم العملية الإبداعية
إن الكثير من الأفكار لا تقل خطورة عن "الجفاف" الإيديولوجي. عادة القفز من فكرة إلى أخرى توزع الطاقة أفقيا وليس عموديا. ونتيجة لذلك ، من أجل المضي قدمًا ، فإنك مجبر على خوض صراع غير ضروري.
التنظيم هو القوة الرئيسية في خلق أفكار واعدة. عند إعطاء فكرة ، يجب أن تسعى دائمًا للعمل. يجب أن تبدأ العصف الذهني بصياغة هدف محدد.
كيفية جعل إدارة المشروع فعالة
راجع أسلوب إدارتك. لا تستخدم ملاحظات الآخرين ، وقم بإعداد مواد العمل بنفسك. لكل فكرة ، من الضروري تحديد خطوات العمل. يجب أن يكون لدى الجميع فكرتهم الخاصة بهم: عندما تُكتب المهام بأيديهم وتكملها بملاحظاتهم الخاصة ، يصبحون أكثر فهمًا وأكثر احتمالًا لإتمامها.
لا تضيع طاقتك على الملاحظات التفصيلية.
عند وضع خطة عمل ، ركز على المشروع ككل. يمكنك العمل ليس فقط داخل جدران المكتب.
تعامل مع كل شيء على أنه مشروع ، حتى لا تضطر إلى ذلك - الاستعداد للانتقال أو شراء سيارة جديدة.
عندما تعتبر فصولك كمشروعات ، يمكنك تقسيمها إلى مكونات أساسية.
- خطوات العمل هي إجراءات محددة تدفعك إلى الأمام ببطء.
- مواد إضافية - النشرات المتعلقة بالمشروع ، والرسومات ، والملاحظات ، ومحاضر الاجتماعات التي يمكنك الاتصال بها للحصول على المساعدة.
- المهام الثانوية هي اعتبارات ليس لها قيمة عملية في الوقت الحالي ، ولكن يمكن العثور عليها لاحقًا. على سبيل المثال ، بعض الأفكار التي تريد تقديمها للعميل عند ظهور الميزانية اللازمة.
طريقة التصميم تترجم الأفكار والأفكار إلى مستوى الإجراءات النشطة.
خطوات العمل
- يجب صياغة خطوة العمل بشكل واضح ومختصر ، بدءًا من فعل.
- سجل دائما خطوات العمل.
- لن تكتمل مرحلة العمل بدون مالك أبدًا. يجب أن تنتمي كل خطوة من خطوات العمل إلى شخص ما أو أن يتم تعيينها له.
- تعتمد إدارة سير العمل على نوعه. هناك ثلاثة أنواع من المراحل: التفويض والمستقبل والمعلقة.
- تعزيز ثقافة العمل.
- امنح نفسك السعادة. "الأشياء الجذابة تعمل بشكل أفضل." يمكن أن يؤدي لون المجلد وجودة الورق والأشياء الأخرى غير ذات الصلة إلى زيادة إنتاجيتك.
المهام الثانوية
- ابحث عن مكان للمهام الثانوية.
- خلق طقوس مخصص للمهام الثانوية. تصفح المجلد مع المهام الثانوية بانتظام. خصص يومًا لـ "مراجعة المهام الثانوية" الشهرية.
مواد إضافية
يجب تخزينها ، وليس المعبودات.
- تتداخل المواد الزائدة مع النشاط النشط.
- استخدم مبدأ التسلسل الزمني عند التخزين (إذا كان ذلك مهمًا ، احفظ ، دوّن الملاحظات وأنشئ أرشيفًا).
تطبيق طريقة التصميم
- يجب فصل خطوات العمل عن البريد الإلكتروني.
- عندما تحتاج إلى العمل ، يتعارض العمل مع الحياة الشخصية. الموقف من خطوات العمل لا يجب أن يعتمد على السياق. تختلف الأولويات ، ولكن تتم إدارتها داخل نفس النظام.
- يجب قبول وفهم خطوات العمل من قبل أولئك المكلفين بتنفيذها.
- لا تحل جميع المشاكل في نفس الوقت. ولكن يمكنك التركيز بسهولة على العديد من المشاريع إذا تم صياغة وتبسيط خطوات العمل فيها.
حفظ المعلومات واللحاق
تذكر أنه أثناء أي مناقشة تقوم بتوليد أفكار ، وستختفي هذه الأفكار إذا لم يتم تقسيمها إلى خطوات عمل.
- بعد اختيار أهم المعلومات ، حدد خطوات العمل.نفذ شيئًا على الفور لا يتطلب الكثير من الجهد والوقت.
- يجب تسجيل خطوات العمل بالتسلسل وربطها بالمشروع وتواريخ محددة.
- ضع المهام الثانوية في مجلد منفصل ، مع الإشارة إلى اسم المشروع عليه.
- قلل من المواد الإضافية.
تحديد أولويات القوات وتوزيعها بشكل صحيح. الأولويات متطرفة وعالية ومتوسطة ومنخفضة وصفر. تذكر أن الترتيب الذي رتبت به المشاريع سيسمح للفريق بتوزيع طاقته الإبداعية بشكل صحيح وإظهار مراحل العمل التي تستحق البدء بها.
إيجاد توازن بين عاجل ومهم
- احتفظ بقائمتين: عاجلة وهامة.
- اختر أهم خمسة مشاريع.
- حدد "مجال التركيز" لكل يوم.
- لا تضيع الوقت في شيء ليس في قوتك. إذا كانت المهمة تحتاج إلى إكمالها بشكل عاجل ، فلا تقلق ، ولكن تقسيمها إلى خطوات عمل وتحدي نفسك. بعد أن فعلت كل ما هو ممكن لحل المشكلة ، اعترف بأن الباقي ليس في قوتك.
- لا تحفظ الأمور العاجلة.
- إنشاء "شبكة مسؤولية".
- ابحث عن وقت لا يزعجك فيه أحد.
لا تخف من "قتل" الأفكار. إذا تعلمت الانتقال بشكل أسرع إلى العمل ، فستحصل على ميزة في شكل معرفة عن الفرص الجديدة. لكن الرغبة في التعامل مع الأفكار "الخام" لن تساعد إلا إذا كانت لديك قوة الإرادة للتخلي عنها إذا لزم الأمر.
كفاءة الاجتماع
- لا تعقد اجتماعات لمجرد أنه يوم الاثنين.
- اختتم الاجتماع بنظرة عامة على المهام المسجلة.
- إلغاء الاجتماعات والاجتماعات غير الضرورية.
- عقد اجتماعات دائمة.
- لا تعقد اجتماعات بسبب عدم الأمان. يسأل القادة الحقيقيون دائمًا عن الغرض من هذا الاجتماع أو ذاك ، ويأخذون دائمًا في الاعتبار القيمة الاستثنائية للوقت.
- لا تلتزم بالأرقام التقريبية عند التخطيط لأوقات الاجتماعات.
عاشت القيود! تذكر: القيود هي حزام الأمان.
لا تخف من التغيير. إذا ظلنا منفتحين على التغيير ، فما زلنا بحاجة إلى التأكد من حدوثها في الوقت المناسب والسعي لتحقيق هدف معين. النظام والانتظام - هذه هي الآليات التي تساعد على التعامل مع أي تغييرات.
التقدم يولد التقدم. التقدم يحفزنا. عرض علامات التقدم ليراها الجميع. على سبيل المثال ، قم بإنشاء جدار "مكتمل" وضع عليه نوعًا من التقارير حول المشاريع المكتملة: صفحات من دفاتر الملاحظات مع إجراءات مميزة فيها ، وبطاقات حساب مع التغييرات التي تم إجراؤها عليها. نحتاج جميعًا إلى رؤية حركة ونمو إيجابيين حتى نشعر بالثقة في رحلاتنا الإبداعية.
التنظيم المرئي للفضاء هو إعلان موجه إلى نفسه. إن قدرة الشخص المبدع على التنظيم الذاتي لا تمنحه له الطبيعة. على العكس من ذلك ، يجب تطويره باستخدام طرق مختلفة من التحفيز البصري.
الموئل
بإشراك أشخاص آخرين في مشاريعك ، فأنت تتحمل المسؤولية عن النتيجة وحقيقة أن العمل الذي بدأ سيتم الانتهاء منه. سيعتمد النجاح على مدى استخدامك لجهود الآخرين.
كيف تستخدم إمكانات الآخرين؟ من الصعب تنفيذ المشروع بمفرده. حدد من أنت: حالم أو مؤدٍ أو متدرج. ابحث عن شريك لتكملك.
شارك الأفكار بسخاء
أي مشروع يديره شخص واحد محكوم عليه بالفشل. إذا كان المشروع لا يستطيع جذب الفريق ، فهناك شيء خاطئ به. يزيد العمل المشترك في تطوير الأفكار بشكل كبير من فرصهم في اكتساب القوة وتحقيقها في نهاية المطاف.
استفد من التعليقات
استخدم الحروف ذات العناوين "Start" و "Stop" و "Continue". الملاحظات مطلوبة. لا يجب أن تقبلها فحسب ، بل يجب أن تبحث عنها بنفسك.
تعتمد الفائدة التي يمكن استخلاصها من التعليقات بشكل مباشر على مدى شفافية مشروعاتك. إذا منحت الآخرين حق الوصول إلى حياتك ، فسيجدون فيها ما يحتاجون إليه. المزيد من الانفتاح لن يؤذيك فحسب ، بل سيساعد أيضًا على استخدام إمكانات الآخرين في مصلحتهم.
العمل مع الأشخاص ذوي التفكير المماثل
- لا يجب أن يكون الأشخاص ذوي التفكير المماثل أكثر من خمسة عشر عامًا.
- ضع جدول اجتماع صارم.
- اجتمعوا كثيرًا وأبلغوا بعضهم البعض.
- اختر قائدًا.
- قم بتوسيع دائرتك بمساعدة الإنترنت.
ابحث عن المنافسين. تضرب المنافسة في أكثر الأماكن إيلاما وتشجع على العمل. ابحث عن المنافسين وكن ممتنًا لهم.
أعلن عن مشروعك
عندما تعلن علنًا عن استعدادك لتحمل المخاطر من أجل تنفيذ خطتك ، فإنك تكسب ما يسمى بمزايا الاختيار المستنير. وتشمل هذه رغبة الآخرين في مشاركة هذا الخطر جزئيًا معك ، ودعم مشاريعك. وأيضًا ، بعد الإعلان علنًا عن المشروع ، لن تتمكن من التراجع لأنك تحملت المسؤولية.
العمل الجماعي أو لماذا من الملائم العمل معًا
إن الأشخاص من حولك - وهذا ليس بالضرورة رئيسك في العمل - يخلقون جوًا من المسؤولية والاحترام المتبادلين. في حضورهم ليست هناك رغبة في التبادل مقابل لا شيء ، لكنني أريد أيضًا القيام بأعمال تجارية. ميزة أخرى للعمل الجماعي هي مجموعة متنوعة من المهارات.
يساعد الحدس على إيجاد الحوافز المناسبة. اعمل في مجالات أخرى وتعلم من أخطائك.
كيف تروج لنفسك
فقط الشخص الذي يعترف بمؤهلاتك ويحترم اهتماماتك سيساعدك في الوصول إلى الموارد اللازمة. إذا لم يعرف أحد ما تفعله وما تريد تحقيقه ، فلن يحدث ذلك.
"يجب أن يقضي الموظفون المستقلون نصف وقتهم في العمل ، والآخر في ترقيتهم". الأشخاص المبدعون عازمون على "بيع" أنفسهم وعلاماتهم التجارية بنشاط.
بعد أن قررت بدء حملة الترويج الذاتي ، قم بما يلي:
- تحديد نقاط قوتك وكل ما يميزك عن الباقي ؛
- أخبر الآخرين عن مزاياك.
اضبط على التردد الذي تريده لأسر الآخرين
تحتاج إلى تطوير القدرة على "الاستماع" إلى الآخرين ومساعدتهم على "الاستماع" إليك. يمكن أن يكون هذا التفاعل مثمرًا إذا كنت تعرف بالضبط من الذي تتعامل معه ، وما الذي يلهمهم وما الذي يسبب مخاوفهم.
من السهل التواصل مع الآخرين إذا ركزت على الفوائد المتبادلة للتواصل. حدد ما يحتاجه جمهورك ، وما تأمل في تلقيه منه.
اقنع نفسك بأن أولئك الذين لا يشاركونك أفكارك. البراغماتية السليمة ستساعدك في أفكارك. تبادل الأفكار ليس فقط مع أولئك الذين هم على نفس الموجة معك ، ولكن أيضًا مع المشككين الذين ينفرون من المخاطرة. هذا سيساعدك على تجنب "التسمم الإيديولوجي".
طريقة أخرى هي التوقف بين قرار التصرف والأفعال نفسها.
لا تلعب وحدك. تذكر أن الأشخاص الذين يعملون من أجلك لا يهتمون فقط بالمال - بل يحلمون بالنمو الإبداعي. لذلك ، يجب أن تكون مرشدًا ماهرًا لأعضاء فريقك. مسؤوليتك هي إشراكهم في كل ما يهمهم ، حتى إذا تجاوزت مهامك الفورية في نفس الوقت.
القيادة والإبداع
نظام المكافأة القديم: كيفية الالتفاف عليه
لبدء المشروع ، عليك القيام بما يلي.
- التخلي عن نظام المكافأة التقليدي. فطام من المكافآت قصيرة المدى ، حاول التخلص من الرغبة في الحصول باستمرار على أدلة خارجية على نجاحك.
- إنشاء نظام للمكافآت والحوافز المتزايدة بشكل تدريجي. يجب أن تكون مبدعًا في ابتكار مجموعتك الخاصة من المكافآت والحوافز التي ستدعمك طوال بحثك الإبداعي.
- لا تهمل التشجيع الأخلاقي.
تحفيز الموظفين من خلال اللعبة.اللعبة تبسط التعاون وتجذب الناس. اللعبة هي أهم أداة للزعيم. بالاعتماد على اللعبة والمتعة ، فإن الشخص قادر على توليد الأفكار وإعادتها إلى الحياة. هنا تساعد رغبته المميزة للترفيه.
إشراك المحترفين في سعيك
يشكل تشكيل فريق من المتحمسين الموهوبين أحد أهم التحديات التي تواجه القادة. سيحاول المدراء الفعالون تقييم قدرة عضو الفريق المحتمل على اتخاذ المبادرة. ينشط المتحمسون الفريق بأكمله.
ساعد الموظفين على تحسين مهاراتهم
تساعد المرونة على زيادة الإنتاجية. ثلاث قواعد لبناء عملية إبداعية.
- عندما يكون الدماغ متعبًا ، فإنه يعمل بشكل سيئ.
- تأتي الأفكار عندما تأتي.
- الإكراه يجعلك تكره وظيفتك.
بدلاً من العمل مع التركيز على مدار الساعة ، يجب أن تبني الفرق الإبداعية الثقة. تقييم العمل بالنتيجة وليس بالوقت الذي يقضيه في العمل. يُصرح للموظفين أنفسهم بأن يقرروا متى وأين يعملون في المهام المشتركة.
يحبه الناس عندما يحترمون آرائهم ويمثلون استقلالية معينة. يعتمد نجاح العمل دون اتصال على مدى دقة صياغة الأهداف ومدى تحديثها وتعديلها بانتظام.
إذا كنت في شك بشأن الفريق ، انتبه إلى مزاجه.
- هل تستخدم الحوافز؟
- هل يفهم كل عضو في الفريق المهمة المسندة إليه؟
- هل هم قادرون على حلها؟
في مثل هذه الحالات ، من المفيد عقد اجتماعات دائمة لمدة عشر دقائق أو وضع قائمة بالأمور العاجلة لعرضها علنًا.
لا تطلب الموافقة بأي ثمن
يمكن لمدير المشروع التنازل عن عدد من التفاصيل ، ولكن يجب عليه أن يقف بحزم عندما يتعلق الأمر بالمسائل المبدئية.
منذ اليوم الأول ، كان على القائد مهمة أسر الفريق ، مما تسبب في رغبة صادقة في المشاركة في تنفيذ الخطة.
يجب أن يكون مدير المشروع قادرًا على تحفيز الفريق بإصرار وثبات حتى يطرحوا الأفكار ويسعون جاهدين لإعادتهم إلى الحياة ، والاهتمام بنمو موظفيهم واليقظة على إمكاناتهم الإبداعية.
حقوق النشر ، أو من يملك الفكرة
تثير ، تكليف الناس مع خطتك - هذه ليست سوى المرحلة الأولى من نقل الملكية. المرحلة الثانية والأكثر صعوبة هي تمكين أعضاء المجموعة من الترويج للفكرة بشكل مستقل ، بدلاً من التحكم بدقة في كل تحركاتهم. يجب على المدير أن يدرك أن التنازل عن جزء من حقه في الفكرة أكثر ربحية من إقناع الموظفين إلى ما لا نهاية ببراءته.
القادة يتحدثون أخيرا
يتضمن الإبداع المشاركة. بدلًا من إظهار مدى خبرتك وأهميتك ، ابق هادئًا ودع جميع الموظفين يتحدثون. قبل أن تقول أي شيء ، اطرح الأسئلة واستمع بعناية للإجابات.
كلما بدأت في فهم نفسك بشكل أسرع ، كلما كانت أحكامك أكثر توازناً وسليمة.
لا تخف من عدم اليقين. يساعدنا الصبر على تجنب القرارات المتهورة التي يتم اتخاذها تحت تأثير العواطف. تحتاج إلى استخدام وقتك بحكمة وعدم محاولة التصرف بسرعة كبيرة.
الفشل يخدم الأعمال
إذا حدث خطأ ما ، فحاول الإجابة على الأسئلة.
- ما هي الظروف الخارجية التي يمكن أن تفسر الفشل؟
- ما العوامل التي عرضت خططك للخطر؟
تجنب النرجسية الحالمة. نرجسية حالمة - هذا هو الرأي الخاطئ للزعيم بأنه استثناء للقاعدة.
اعتبر نفسك رجل أعمال. رجال الأعمال ليسوا أولئك الذين لديهم أفكار أفضل. هؤلاء هم الناس الذين يوافقون على عدم التردد في القفز من الهاوية. الشيء الأكثر أهمية هو قدرتك على المضي قدمًا ودفع أفكارك إلى الأمام خطوة بخطوة.
كن منشقًا.يجب أن تكتسب الثقة عندما يشكك الآخرون في قدراتك. لم يتم تحديد المسار الحقيقي الوحيد لشيء جديد على الخريطة. دع الضغط يتراكم عليك ، لا يجب أن تخرج عن المسار.
العد التنازلي
مفهوم العد التنازلي بسيط: كيف تتخلص من معرفة تاريخ الانتهاء المحدد لحياتك؟
لكل منا مدة ولايته الخاصة ، ولكن من الواضح أننا لا نتحمل مسؤولية العد التنازلي. يجب أن تجعلك "دق الساعة" تدرك أفكارك. عندما تكون هناك فرص ، يجب استخدامها ، لأن الوقت يذوب ، يصبح أقل وأقل.
